Submissions

Author Guidelines

Para akademisi, peneliti, praktisi, maupun mahasiswa dari berbagai institusi diundang untuk mengirimkan naskah artikel orisinal hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, hilirisasi riset, dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, serta seni (IPTEKS) ke Sevastra: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. 

Seluruh naskah yang masuk akan dievaluasi terlebih dahulu oleh Editor untuk memastikan kesesuaian dengan fokus, ruang lingkup, dan standar kualitas jurnal. Naskah yang memenuhi syarat awal akan diperiksa tingkat kemiripannya (similarity check) dan dilanjutkan ke proses peninjauan anonim ganda (double-anonymized peer review) oleh minimal dua orang Mitra Bestari sebelum diambil keputusan penerbitan. 

1. KETENTUAN UMUM & ETIKA PUBLIKASI
•    Orisinalitas dan Plagiarisme: Naskah wajib berupa karya asli yang belum pernah dipublikasikan di jurnal ilmiah lain dan tidak sedang dalam proses evaluasi di media lain. Batas toleransi kemiripan (Turnitin) maksimal adalah 20%. Penulis utama wajib menandatangani Surat Pernyataan Orisinalitas bermeterai cukup. 
•    Izin dan Subjek Penelitian: Penulis bertanggung jawab penuh untuk memperoleh izin resmi atas penggunaan materi berhak cipta (seperti foto, dokumen, atau kumpulan data). Apabila kegiatan pengabdian melibatkan subjek manusia, hewan, atau bahan berbahaya yang memiliki risiko inheren, penulis wajib menyatakannya secara jelas dalam manuskrip. 
•    Kepenulisan (Authorship): Semua penulis yang tertera harus memberikan kontribusi signifikan dan memberikan persetujuan atas naskah yang dikirimkan. Pihak yang memberikan dukungan non-substansial dapat dicantumkan pada bagian Ucapan Terima Kasih (Acknowledgments). Manipulasi kepenulisan tidak dapat ditoleransi. 
•    Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI): Penggunaan alat AI generatif hanya diperbolehkan untuk membantu efisiensi bahasa dan tata letak naskah, serta tidak boleh menggantikan pemikiran kritis penulis. Alat AI tidak boleh dicantumkan sebagai penulis/rekan penulis. Penggunaan AI wajib dideklarasikan secara tertulis saat pengiriman naskah (submission). Penggunaan AI untuk membuat atau mengubah gambar/visual tidak diizinkan. 

2. PERSIAPAN DAN STRUKTUR NASKAH
Sebelum mengirimkan naskah, pastikan desain kegiatan, argumen, dan solusi nyata yang ditawarkan telah dirumuskan secara terstruktur. Secara umum, naskah disusun dengan sistematika berikut: 
1.    Judul: Singkat, padat, informatif, dan mencerminkan inti kegiatan pengabdian masyarakat.
2.    Abstrak: Harus bisa berdiri sendiri (self-contained), memuat latar belakang singkat, tujuan, metode pelaksanaan pengabdian, hasil utama, serta solusi nyata/dampak bagi masyarakat. Ditulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris beserta kata kunci (keywords).
3.    Pendahuluan: Menguraikan analisis situasi, permasalahan mitra/masyarakat, gagasan inovatif, serta tujuan kegiatan pengabdian. 
4.    Metode Pelaksanaan: Menjelaskan kerangka pemecahan masalah, langkah kerja, lokasi, khalayak sasaran, dan cara evaluasi keberhasilan kegiatan.
5.    Hasil dan Pembahasan: Menyajikan hasil penerapan IPTEKS/teknologi tepat guna, model pemberdayaan, keunggulan solusi, kendala di lapangan, serta dampak positif yang dialami masyarakat. Dilengkapi dengan tabel, grafik, atau foto kegiatan yang relevan. 
6.    Kesimpulan: Merangkum ketercapaian tujuan kegiatan dan saran untuk keberlanjutan program pengabdian.
7.    Ucapan Terima Kasih (Acknowledgments): Disampaikan kepada penyandang dana atau pihak-pihak yang membantu kelancaran kegiatan. 
8.    Daftar Pustaka: Menggunakan rujukan yang relevan, mutakhir, dan disitasi secara benar. 

3. DAFTAR PERIKSA PENYERAHAN NASKAH (SUBMISSION CHECKLIST)
Sebelum mengirimkan naskah di sistem OJS, penulis diwajibkan untuk memeriksa kepatuhan naskah terhadap poin-poin berikut:
•    Orisinalitas: Naskah merupakan karya asli, belum pernah diterbitkan di jurnal ilmiah lain, dan tidak sedang dalam proses peninjauan di media publikasi mana pun. 
•    Kesesuaian Format: Naskah telah diketik rapi sesuai dengan pedoman dan template penulisan Jurnal Sevastra (file format .doc / .docx).
•    Skrining Plagiarisme: Naskah telah dipastikan memiliki tingkat kemiripan (similarity) di bawah 20%. Penulis siap melampirkan Surat Pernyataan Orisinalitas bermeterai. 
•    Kerahasiaan Peninjauan (Anonymity): Seluruh nama penulis, afiliasi, dan alamat email telah dihapus dari file naskah utama demi menjaga objektifitas proses double-anonymized review. 
•    Deklarasi AI & Konflik Kepentingan: Penulis telah mengungkapkan penggunaan alat bantu AI (jika ada) serta menyatakan bahwa naskah bebas dari konflik kepentingan. 
•    Persetujuan & Lisensi: Seluruh penulis telah menyetujui pengiriman naskah dan memahami bahwa artikel yang diterbitkan akan dilisensikan di bawah Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (CC BY-SA 4.0)